Patientuppgifter och patientjournaler

Patientuppgifter kan huvudsakligen ges endast med patientens samtycke. Ifall du pga. din sjukdom eller ditt tillstånd inte kan ge ditt samtycke så ger vi uppgifter endast åt nära anhöriga, ifall det inte finns skäl att anta, att du som patient skulle förbjuda detta. Pga. sekretessplikten ger vi inte uppgifter åt andra. Vi önskar att patientens anhöriga kommer överens om vem som frågar per telefon om patientens tillstånd, utskrivning etc. och delar informationen vid behov med övriga anhöriga.

Om du behöver dina egna, enskilda patientuppgifter t.ex. för myndigheter, försäkringsbolag eller privatläkare, kan du fylla i blanketten "Begäran om kopia av patientuppgifter" och skicka den till patientjournalarkivet vid det sjukhus som begäran gäller. Alternativt kan du skriva ett fritt formulerat brev, som innehåller de uppgifter som krävs i blanketten. Du kan också skicka en fritt formulerad begäran elektroniskt via Suomi.fi meddelanden (anvisning på registreringskontorets sidor).

Kontaktuppgifter till patientjournalarkiven

Egentliga Finlands avbildningscentral ansvarar för röntgenbilder samt för servicen för överföring och lagring av röntgenbilder.

Var och en har rätt att veta ifall det finns uppgifter om honom/henne i registret, och ifall det finns uppgifter har man rätt att granska dem (personuppgiftslagen § 26). Inspektionsrätten är personlig.

Begäran om granskning ska göras personligen på vårdenheten eller med ett personligen undertecknat, eller på motsvarande vis bekräftat dokument.

• Om du vill granska dina patientuppgifter i samband med ett personlig besök med en yrkesutbildad person inom hälso- och sjukvården närvarande kan du kontakta den enhet där du senast fick vård.
• Ifall du vill granska dina patientuppgifter som utskrifter eller kopior ska ena av dokumenten nedan skickas till patientjournalarkivet på det sjukhus varifrån du begär om uppgifterna:
  • antingen blanketten "Begäran om insyn i register över patientuppgifter"
  • eller en fritt formulerad, undertecknad begäran, som innehåller patientens namn, personbeteckning, adress, telefonnummer och de patientuppgifter som begärs (vilken vård/tidsperiod).
  • Du kan också skicka en fritt formulerad begäran elektroniskt via Suomi.fi meddelanden (anvisning på registreringskontors sidor).

Inspektionsrätten kan vägras endast av särskilda skäl och för ett avslagsbeslut ges ett skriftligt intyg över vägran där det framgår orsaken till vägran.

Inom hälso- och sjukvården görs en bedömning ifall en minderårig person klarar av att besluta om sin egen vård. En minderårig patient som klarar av detta kan själv granska sina egna patientuppgifter. I övrigt använder patientens vårdnadshavare eller annan laglig företrädare inspektionsrätten. Då en minderårig beslutar om sin egen vård har han/hon rätt att förbjuda att uppgifterna ges till vårdnadshavaren.

Uppgifterna i journalhandlingarna är sekretessbelagda även efter att patienten har dött. Patientuppgifter om en avliden person kan överlåtas endast då uppgifterna kan vara nödvändiga för utredning eller tillgodoseende av en viktig förmån eller rättighet. Den som ber om uppgifterna har inte rätt att få se den avlidnas patientjournal obegränsat. I begäran ska framgå användningssyftet (anledning till överlåtelse). Begäran kan göras med blanketten "Begäran om utlämnande av uppgifter om en avliden person" eller fritt formulerat. Begäran skickas till det ifrågavarande sjukhusets patientjournalarkiv.

Patienten har rätt att kräva att felaktig, onödig, bristfällig eller föråldrad personuppgift i patientregistret rättas, tas bort eller kompletteras utan omotiverad fördröjning (personuppgiftslagen § 29).

• Begäran kan göras med blanketten "Yrkande på rättelse av fel i patientregistret" eller 
• Du kan också skicka en fritt formulerad skriftlig begäran där du ska specificera och motivera vilka uppgifter du vill att ska rättas till, vad du anser vara rätt information och på vilket sätt du ber att rättelsen görs.
• Du kan skicka din begäran elektroniskt via Suomi.fi meddelanden (anvisning på registreringskontorets sidor).

Ifall kravet om rättelse av uppgiften inte godkänns så ges patienten ett skriftligt svar i ärendet. I svaret framgår de orsaker enligt vilka kravet inte godkänns.

I lagen om elektronisk behandling av klientuppgifter inom social- och hälsovården (9.2.2007/159) är stadgat, att klienten på skriftlig begäran har rätt att av tillhandahållaren av hälso- och sjukvårdstjänster få veta vem som har använt eller till vem man har utlämnat uppgifter om honom eller henne samt grunden för användningen eller utlämnandet.  Begäran kan göras med blanketten "Begäran om loggranskning i patientregistret" eller genom att skicka en fritt formulerad begäran till registratorskontoret vid Egentliga Finlands sjukvårdsdistrikt.