VSSHP:n arviointikertomus valittiin kuntayhtymien parhaaksi

Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin tarkastuslautakunnan laatima vuoden 2015 arviointikertomus on voittanut kuntayhtymien sarjan vuosittain järjestettävässä arviointikertomuskilpailussa. Kilpailun tulokset julkistettiin 26.10.2016 PwC Oy:n järjestämässä Arviointikertomusseminaarissa Helsingissä.

Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin arviointikertomus valittiin alansa parhaaksi vuotuisessa arviointikertomuskilpailussa lokakuussa 2016. Palkittua teosta esittelevät lautakunnan sihteeri Synnöve Niemi (vas.) sekä jäsenet Jukka Siren ja Merja Nurmio, puheenjohtaja Reino Lindqvist ja jäsen Piki Kettinen.

– Osallistuimme kilpailuun ensimmäistä kertaa. Kiinnitimme erityistä huomiota kertomuksen luettavuuteen ja viestin selkeyteen, sillä arviointikertomuksen tarkoituksena on olla kannustava lukupaketti sairaanhoitopiirin valtuustolle, muille luottamushenkilöille ja virkamiesjohdolle. Ulkoasua pyrimme saamaan aiempaa ilmavammaksi ja käytimme aikaisempaa enemmän valokuvia, kertoo tarkastuslautakunnan sihteeri, kuntayhtymätarkastaja Synnöve Niemi.

– Päättäessämme osallistua kisaan olimme tietoisia, että mukaan ei kannata lähteä kevyin perustein. Onhan Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kertomus voittanut kahtena vuonna peräkkäin. Kuntayhtymän valtuusto ja sairaanhoitopiirin johto ovat aina ottaneet tosissaan huomiomme ja parannusehdotuksemme. Hyvään lopputulokseen ovat vaikuttaneet lautakunnan pitkäjänteinen ja asiaan paneutuva työskentely, sekä erityisesti lautakunnan sihteerin ammattitaito ja perehtyneisyys, toteaa lautakunnan puheenjohtaja Reino Lindqvist.

Kertomuksen teksti ja ulkoasu ovat tarkastusyksikön ja tarkastuslautakunnan käsialaa.  Myös valokuvat, käännös ja painatus on tuotettu sairaanhoitopiirin omana työnä. Sairaanhoitopiirin toiminnan laajuutta kuvaavan kansikuvan piirsi turkulainen Kristiina Elo.

Valinnan perusteluissa todetaan, että "Kuntayhtymän sitovien tavoitteiden toteutuminen on arvioitu selkeästi taulukkomuotoisesti. Strategiset tavoitteet ja talousarviotavoitteet on käsitelty erikseen. Tarkastuslautakunta on lisäksi arvioinut talouden tasapainotuksen toteutumista ja voimassa olevan taloussuunnitelman riittävyyttä sekä huomioinut tuloksellisuuden ja tarkoituksenmukaisuuden. Aiheet ovat monipuolisia ja relevantteja yhtymän toiminnalle, ja myös sote-uudistukseen valmistautumista on tarkasteltu.

Tarkastuslautakunta on käyttänyt hyödyksi sekä kvalitatiivista että kvantitatiivista aineistoa ja onnistunut pureutumaan pintaa syvemmälle. Aikaisempien vuosien havaintojen kattava jälkiseuranta on tehty kappaleessa 7 erittäin laadukkaasti. Siinä on käyty hyvin tarkasti läpi tehdyt toimenpiteet ja niiden vaikutukset. Tarkastuslautakunta on selvästi ottanut aktiivisen roolin. Toimenpiteille annetaan myös jatkosuosituksia, mikä osoittaa, että tilanteen seuraamiseen sitoudutaan pitkällä aikavälillä. Ja edelleen, arviointikertomuksen taulukot, kuviot ja kuvat tukevat tekstiä loistavasti ja parantavat luettavuutta."

Vuotuisessa kilpailussa kolme sarjaa

Tilintarkastusyhteisö PwC järjestää vuosittain Vuoden arviointikertomuskilpailun. Kilpailussa on kolme sarjaa: kunnat alle 20.000 asukasta, kunnat yli 20.000 asukasta ja kuntayhtymät. Vuonna 2016 kilpailu toteutettiin Tampereen yliopiston Johtamiskorkeakoulun kanssa. Tampereen yliopiston opiskelijoista koottu arviointiryhmä analysoi ohjaavan professorin Lasse Oulasvirran johdolla vuoden 2015 arviointikertomuksia ja esitti tulokset kilpailun tuomaristolle. Voittajat ja kunniamaininnan saajat valitsi kolmihenkinen tuomaristo, jonka puheenjohtajana toimi asiamies Antti Mykkänen Kunnallisalan kehittämissäätiöstä.

Kuntayhtymän tarkastuslautakunnan tehtävänä on arvioida valtuuston asettamien talousarviotavoitteiden toteutumista sekä toiminnan tuloksellisuutta ja tarkoituksenmukaisuutta. Arviointikertomus annetaan vuosittain valtuustolle. Kuntayhtymän hallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta.

Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2015 on käsitelty kuntayhtymän valtuustossa 14.6.2016 ja julkaistu sairaanhoitopiirin internetsivustolla, www.vsshp.fi > Sairaanhoitopiiri > Johtaminen ja organisaatio > Valvonta. Suora linkki arviointikertomukseen (pdf-tiedosto).