Välfärdsområdet får ett personalforum

Förutom det samarbetsorgan som redan inlett sin verksamhet, kommer man under förberedelserna inför Egentliga Finlands välfärdsområde att utnämna ett mera omfattande personalforum. Forumet hålls informerat om sådana ärenden under beredning som påverkar personalen och forumet ska uttrycka sig i dessa frågor. Välfärdsområdets temporära beredningsorgan Vate kommer att be personalorganisationerna att utnämna representanter till forumet.

Två personalrepresentanter utses till personalforumet från varje organisation som sammanförs till välfärdsområdet.  Dessutom ska samarbetsorganets medlemmar inbjudas till forumet.
Personalorganisationerna ska komma överens om och utse sina respektive representanter och ta jämlikhetsaspekten i betraktande. Personalforumet ska utnämnas vid vates möte 23.11.2021.
Som representant för arbetsgivarparten kommer man att utnämna personaldirektören vid Åbo stad Sinikka Valtonen (suppleant Tuija Mäki), projektledare och personaldirektör för Egentliga Finlands sjukvårdsdistrikt Saija Rintala (suppleant Kristiina Uutela) samt projektledare Laura Saurama (suppleanten utses senare under beredningen). Ordföranden för personalforumet blir Sinikka Valtonen och vice ordföranden Saija Rintala.
Sammansättningen av det nu aktuella personalforumet kommer att vara mera omfattande än av det officiella samarbetsorganet. De officiella förhandlingarna om sammansättningen förs inom det temporära beredningsorganet vate som grundades i september 2021.

Förberedelsearbetet för välfärdsområdet håller takten

– Förberedelsearbetet för välfärdsområdet har kommit väl igång och farten ökar. Samtidigt måste vi konstatera att arbetsmängden framför oss är enorm.  Under nästa år kommer vi inte att hinna få allt färdigt, men det nödvändiga och kritiska kommer att stå färdigt senast i början av år 2023. Jag anser att vi inom Egentliga Finlands Vate borde diskutera vilka arbeten som ska prioriteras före början av år 2023, sade Matti Bergendahl som är ordförande för det temporära beredningsorganet Vate.

Följande ärenden behandlades vid vates senaste möte:

• Projektledarna inom beredningsorganisationen har inlett sitt arbete i oktober-november.  Beredningsorganisationen har också i övrigt uppbyggts under hösten under ledning av Vates presidium. Vid utnämning av projektcheferna som ska jobba med projekten är det meningen av gå tillväga genom diskussioner å ena sidan med projektledarna och å andra sidan med de organisationer där de som sökt projektchefsjobben för närvarande arbetar.  Inom ramen för den strama tidtabellen för beredningen av välfärdsområdet är det härnäst meningen att särskilt befrämja projekt kring ekonomi, administration och stödtjänster, ledarskap, know-how och ICT.  Dessutom öppnar vi ett projektkontor i syfte att stöda framstegen som görs i beredningsarbetet av beredningsorganisationens projekt.  Personalrekryteringen till detta projektkontor är igång.
• Något som anses viktigt är att kommunerna och andra aktörer som deltar i det förberedande arbetet för välfärdsområdet bildar och arbetar i nätverk.  Meningen är att förberedelserna sker effektivt och dubbelriktat, så att de så kallade remitterande organisationerna stöder varandra i att få det praktiska arbetet gjort till exempel så att avyttringen av personal, fastigheter eller egendom förbereds ordentligt.
• Förberedelser gjordes av förhandlingarna om Egentliga Finlands välfärdsområde med ministerierna i december.
• Beredningen av en organisationsmodell för välfärdsområdet är en av Vates centrala uppgifter.  Mötesdeltagarna kom överens om att man under hösten ska avväga fördelar, nackdelar och svagheter med olika alternativa organiseringssätt, särskilt genom att beakta Egentliga Finlands särdrag.
  • Utgångspunkten för organiseringen är kunderna, d.v.s. invånarna i Egentliga Finland som ska få ta del av det blivande välfärdsområdets tjänster.
  • Organisationen och ledningssystemet ska förberedas parallellt.
  • I detta arbete måste man beakta den politiska nivån, serviceproduktionens resultatansvarsnivå samt den lokala nivån.
  • I praktiken fortsätter arbetet i den gemensamma verkstaden för Vates beredningsorganisationens projektledare. En politisk uppföljningsgrupp behandlar frågan om organisering ännu under detta år. Beslutet om hur Egentliga Finlands välfärdsområde organiseras tas av välfärdsområdesfullmäktige som inleder sin verksamhet i mars-april 2022.

Bakgrund:  Vate ansvarar för beredningen av reformen av social- och hälsovården samt räddningsväsendet ända tills välfärdsområdesfullmäktige inleder sitt arbete i början av mars 2022.